キャラオン サークル参加概要

当ページがサークル参加における参加規約となります。
必ず当ページを確認の上、最下部にあるリンクから申込ページへと移動してください。

「キャラオン」にて作品の展示・頒布(無料配布を含む)をされるには、事前にサークル参加申込が必要です。
なお、サークル参加者以外の方による頒布行為はお断り致します。

今回は先着での申込ではなく抽選式となります。
まずは1次抽選を行い、枠が余った場合に2次抽選となります。

キャラオン開催理念

「見渡す限り、キャラコスだけ」
キャラオンはそんな夢のような空間を実現するコスプレROM即売会です。

当日の新作はキャラコスROMのみ!
当日のコスプレもキャラコス限定!
つまり……、今まで「キャラコス作品少なくない?」「推しキャラのROMないかなぁ」と探し回っていた貴方に贈る、夢のような空間が実現します!

いにしえの名作から話題の最新作まで。原作再現はもちろん、こだわりのアレンジコスプレも。
会場のどこを見ても、キャラクターコスプレ作品との一期一会が待っています。

「ないなら作ればいい!」というオタクの精神から生まれた、純度100%のキャラコス空間。
作品への愛と情熱に満ちた、新しいコスROM即売会の形がここに!

キャラコスを愛するすべての同志へ。
ここは、私たちの理想が実現する場所です。

1次抽選枠申込概要

今回は1次募集抽選・2次募集先着と期間を分けて募集致します。

抽選申込後自動返信メールにて受付完了メールをお送りいたします。必ずこのメールが届いたかを確認してください。
・自動返信メールが来ない場合、迷惑メールフォルダに入っている可能性がございます。
・自動返信メールの到着にタイムラグがある可能性もございます。少し時間を空けてからご確認ください。
上記ご確認頂きました上でメールが不着でしたら、お問合せフォームよりご連絡ください。

※メールが届かないなどの事情がございましても、サークル重複及び事務処理の煩雑さを防ぐため、申込を再度行うことはご遠慮ください。必ずお問い合わせフォームからご連絡お願いいたします。

※@ezweb.ne.jpをはじめ携帯キャリア各社のメールアドレス(以後、キャリアメール)をご利用の方から、当申込フォームからの自動返信メールが届かないというケースが発生しています。
お手数ですが、キャリアメール以外のメールアドレスをご利用頂くようお願いいたします。

※当選確定後お送りするメールに、実行委員会指定の振込先口座を記載しております。期日内の入金が実行委員会側で確認できたところで当選確定となります。
期日内に振込を確認できなかった場合辞退扱いとなり、繰り上げ当選などの対応に移らせて頂きます。
よって、必ず期日内の入金をお願い致します。スペースには限りがございますので、メールが届かなかった・メールが迷惑メールフォルダに入っていたなどの事情があっても救済対応を致しかねますので何卒ご容赦ください。
なお、振込手数料はサークル参加者様側のご負担となります。

キャラオンサークル参加における留意点(他類似即売会との差異)

①キャラオンは全年齢全エリア入場可能のイベントです。

当イベントは、出展サークル側に自主ゾーニングを遵守頂いた上での全エリア全年齢入場可能イベントです。
これはコミックマーケット様など、一般的な同人誌即売会と同様です。

入場時に全参加者に対して年齢確認を行い、成年者(18歳以上)・未成年者(17歳以下)で色分けしたリストバンドをお渡ししております。
成人向け表現を含む作品を頒布するサークル様は、リストバンドをご確認の上、未成年者の方には閲覧・頒布行為を行わない様ご留意ください。

また、成人向け表現を含む作品の取り扱いの判別POPを実行委員会で用意致します。
必ず見える位置に置いて頂きます様お願い致します。

同人活動において、サークルスペースでの頒布は当然サークル代表が責任をもって頒布する必要があります。
その為、閲覧・頒布行為の制限は頒布者の責任です。

※撮影と衣装に関して
当実行委員会が名古屋で開催しておりますナゴコスにおいても、区分が異なっても同じ撮影ルール・衣装ルールで判断をしております。

また、ナゴコスにおいても成年者・未成年者を色分けしたリストバンドで区別しております。
なお、ナゴコスにおいては過去に参加した未成年者は累計一桁台です。

募集スペース数

1次抽選募集30スペース
2次先着募集は1次募集で埋まらなかった場合に実施予定。

サークル参加費用

1スペース4000円 長机半分+椅子1脚+サークル通行証2枚
2スペース8000円 長机1本+椅子2脚+サークル通行証4枚

・事前振込のみ、 当日支払は原則対応致しかねます。
・追加椅子の希望は当日総本部にて受付する予定です。
・事前送付のサークルチケットはございません。当日受付にて代表者の本人確認により入場可能となります。

募集期間

1次抽選募集開始:2025年2月7日金曜21時頃
1次抽選募集締切:2025年2月28日金曜24時
1次抽選募集当落発表:2025年3月5日水曜前後予定

締切の前倒しや延長の可能性がございます。その際はサイト及び公式X(旧Twitter)にて告知致します。

当日タイムテーブル(予定)

10:00 サークル参加者入場開始
11:00 開会・一般参加者受付開始
15:00 撮影スペース終了時間
15:30 閉会
15:45 更衣室完全閉鎖
16:00 会場閉鎖

サークル参加資格

・【キャラクターのコスプレ(以下キャラコス)をした作品を1種類以上当日頒布できる】、且つ、【当日コスプレをされる場合はキャラコスをする】こと。
また、当日新作を作る場合は、キャラコスをした作品を1種類以上含めること。
※新作がオリジナルコスプレ作品のみ、はイベントの趣旨に添わないためご遠慮ください。
※当日コスプレをして頒布される場合は、何らかのキャラコスをしてください。更衣室スタッフが何のキャラコスかお伺いしますので、「○○作品の○○です」とお答えください。
その際にキャラクター名を答えられない場合、当イベントの趣旨に沿わないためコスプレ参加不可となります。
※当日のキャラコスが原作にある衣装かどうかは問いません。

・サークル代表者が申込時において18歳以上であること。また、当日サークル参加する方全員が18歳以上であること。
・電子メールにて連絡が取れること。
・サークル参加規約にご同意頂けること。
・日本語での会話、文書(電子メール)で意思疎通が十分可能であること(※日本語以外の対応は現状行っておりません)

・事前審査の関係上、代表者様の住所や連絡先も登録して頂きます。よって、登録不可の方の参加はお断りしております。
・アダルトビデオの製造販売を行う企業による参加はお断りしております。

頒布物規約

頒布可能品

・コスプレROM、写真集、同人グッズ等を中心とした同人作品全般
※頒布物やそれに関わるサービスなどは法律や条例に抵触しないようにお願い致します。
※撮影券単品頒布、チェキ券単品頒布は可能です。
但し、景品や頒布物またはそれに類似する特典として、身体的接触行為は不可。(例:太ももはさみ、膝に座らせてのチェキ等)

頒布禁止品

以下に該当する、もしくは当準備会が該当すると判断したものについては、頒布をお断りすることがあります。
ご注意ください。

・握手券のみの単品頒布(同人誌即売会の趣旨に沿わないため)
・性的な利用を目的とした道具などの製品(例:オナホール・コンドーム・バイブなど)
・著作権を著しく侵害するもの
・他者の権利を著しく損なう内容のもの
・当事者から頒布許可が出されていない他サークルの作品
・無償か有償を問わず、手作りの飲食物
※DECOチョコ等企業が製造した包装されたものは可。
・中古品(法人発行商品の開封済み未使用品及び自身が購入した物を含む)
・その他、同人誌即売会の趣旨に沿わないと当実行委員会が考えるもの

当日新作の事前審査について

当イベントで初めて頒布する作品については、内容の確認をさせて頂きます。
詳細は、ご参加のサークル様宛に開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。

デジタル媒体(CD,DVD,DLカード作品)

デジタル作品については、DL.getchu様に審査をお願いしております。
よって、当実行委員会が指定した期日内にDL.getchu様側での審査が通った作品のみ当日新作として頒布可能です。

指定した期日→5月17日土曜(イベント開催6週間前)~6月7日土曜(イベント開催3週間前)

※DL.getchu様にて、キャラオン新作として提出して頂くことになります。
よって、当
即売会当日新作はDL.getchu様側でもキャラオン開催日に新作として頒布開始されます。
また、DL.getchu様側に登録をしていないサークル様でデジタル媒体の作品を当日新作として頒布したい場合、まずはDL.getchu様へのサークル登録が必要となります。

※運営人数が少なく且つデジタルデータを確認できる環境がないため、当日審査は一切ございません。期日順守をお願い致します。

紙媒体(冊子,ブロマイド作品)

紙媒体については、当日審査での受付を予定しております。
※紙媒体に付属してDLカードなどを添付する場合は、デジタル媒体としての審査をDL.getchu様で受けてください。

頒布物リスト提出について

新作の有無・新作がデジタル作品or紙媒体か問わず、当日頒布する作品のリストを事前にメールにてご提出頂きます。
頒布物リストを未提出での頒布はできません。
また、実行委員会に提出されたサンプルと違うものを頒布することはご遠慮ください。

当日の頒布物、撮影券について

①頒布物

原則、事前に送られた頒布物リストのもののみとなります。
追加の頒布物が万が一ある場合は、当日サークル受付にてご相談ください。

②掲示物や卓上に並べるもの

ポスターなど人から見えるものは未成年が見ても問題のない表現にしてください。
上記にそぐわないと考えられた場合、撤去して頂くまたは部位を覆う隠すなどの修正をさせて頂きます。

③衣装

衣装ルールなどを公開しております。
ルールに準じたチェックを更衣室退場時に必ず行いますので、ご順守ください。

※上述の通り、当日コスプレをして頒布される場合は、何らかのキャラコスをしてください。更衣室スタッフが何のキャラコスかお伺いしますので、「○○作品の○○です」とお答えください。
その際にキャラクター名を答えられない場合、当イベントの趣旨に沿わないためコスプレ参加不可となります。
※当日のキャラコスが原作にある衣装かどうかは問いません。

④頒布物リストには載っていない方の撮影券の頒布

基本的に、サークル代表者・当日頒布する頒布物(委託品含む)に写っているモデルの方のみ、撮影券の頒布が可能です。
それ以外の方の撮影券を頒布する場合は予めサークル代表者の方から当実行委員会へ、メールや公式X(旧Twitter)のDMなどでその方のお名前や連絡先(Xアカウント、アーカイブIDなどでも可)をご連絡ください。
連絡をされずにそのような方の撮影券を頒布しているのを発見した場合、即刻頒布停止などの対応を取らせて頂きます。

※前日までにX(旧Twitter)等公になっているSNSにおいて、サークル参加を明言をしているモデルの方は連絡不要です。
例:「○○さんのサークルで売り子をやります」「○○さんのサークルで頒布します」等ツイートしている。

※自分の撮影券を頒布しない売り子の方、荷物持ち込みの手伝い等でサークル入場のみの方も連絡不要です。
あくまで撮影券を頒布するモデルさんについてのみ適用されます。

これはイベント主催であるナゴコス実行委員会が、
全ての頒布物とその関係者を正しく把握するという保安上の措置となります。
楽しく安全なイベント運営にご協力願いします。

合体申込(隣接希望)

・2サークルが相互に希望される場合、『合体希望サークル欄』に合体を希望するサークル名をお書きください。
・2サークルで相互に希望された場合のみ適用されます。
いずれか片方のみご記載の場合は反映致しかねます。 必ず双方合意の上、記入漏れのなき様ご注意ください。
・申込多数で抽選の際、いずれか片方のサークル様が落選となる可能性も御座います。
・3サークル以上での合体希望は会場配置上必ずしもご希望に沿えない可能性が高まるため、2サークルまでのみとなります。

サークルカットへのご協力

公式サイト等への掲載を行う為、ご提供頂きます様宜しくお願い致します。
なお、当イベントではオンラインカタログ形式を予定している為、フルカラーでのご提出をお願い致します。

注意点

・サークル参加者様からの要望で、サークルカットの差し替えを行うことは基本的にお断り致します。
どうしても修正したい場合は理由を添えてメールにてご連絡ください。
・枠内の任意の場所に必ずサークル名をご記入ください。
・抽選結果決定後のメールにてサークルカットへのリンクがございますので、そちらからご提出ください。
メールに添付する形で送付頂いてもご対応は致しかねます。

・サークルカットは公式サイトやX(旧Twitter)等に掲載致します。
未成年者でも見ることができる場所に掲示されるため、過激な絵・写真・文面等はご遠慮ください。

※キャラオンは全年齢参加可能のイベントであり、公式サイトは全年齢が見ることができるサイトです。
その為、隠していても全裸に近い格好(ニップレスのみや水着コラのようにポージングなどで全裸に見せている写真等)の画像は禁止です。
それらの表現が見受けられた場合、実行委員会の判断でサークル様に対し差し替え及び再提出をお願いすることが御座います。
また文面においても、
アダルトビデオ等の性的な出版物、製品、性行為そのものを指すような直接的な表現も言葉を置き換えるなどして控えるようにお願い致します。
例:アダルトな写真→OK。自作AV、アダルトビデオ→映像作品等。セックス、オナニー→NG。(作品名も同じく対応してください。東方→東〇、FGO→F〇O等)
※FGO→FG●のような置き換えが意味をなしてないものはNGです。

画像形式

カラー(RGB)、横1795px縦1087px、PNG
※1スペース・2スペース共通
※PhotoshopなどでDPI指定が出来る場合は300dpiでお願い致します。

サークルカット提出期限

2025年6月14日土曜24時
※サークル配置の参考にしますので、極力4月末までのご提出をお願い致します。

搬入出要項

今回は通常の宅急便による搬入搬出は行わない予定です。
最寄りのコンビニ受取などを必要に応じて各自ご利用ください。

その他お願い

会場内について

・当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止めください。
・会場内は禁煙です。

サークル運営について

・頒布物やそれに関わるサービスなどは法律や条例に抵触しないようにお願い致します。

・人が密になりスペース前に集まる行為(オークションやじゃんけん大会等)は、隣のサークル様のご迷惑となりますので、基本的にはお控えください。
・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせください。
・盗難などに十分注意し、貴重品は必ずご自身で管理してください。

・会場内の電源は使用できません。
・机にかぶせるクロス、のぼり旗などは難燃性素材の物をご利用ください。
・隣のサークル様へはみ出さないようご注意ください。
・サークルスペース以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・隣のサークル様との混同を避けるため、側面への掲示はお控えください。
・サークルスペースの前で座り込むことが起きないように、頒布物の陳列は基本的に机の上で行ってください。
・壁へのポスターの貼り付けは禁止です。ポスタースタンドをご利用ください。
・卓上の物が落ちたり、設営が崩れたりしないよう、しっかりとした対策を行ってください。
・その他、卓上の展示方法について当イベントが怪我/事故/破損に繋がると感じた場合は展示方法の変更等して頂く場合が御座います。

・会場側の規制内容の改定により、サークル参加概要が変更される可能性が御座います。予めご了承ください。
・サークル間トラブル等により、安全なイベント開催及び運営に支障をきたす可能性がある場合はご退場頂く、また今後の参加をお断りさせて頂く可能性が御座います。

・当実行委員会が予めSNSや当サイトで告知したもの以外での、企業や第三者によるサービスはございません。
それらは当実行委員会の許諾を得ていないため、当日実施出来ない可能性が高いです。万が一そのような不審な連絡があった場合は当実行委員会にお問い合わせください。

・直接的な性的表現・公序良俗に反する表現を含むサークル名は、大変申し訳ありませんが変更をお願いさせて頂きます。

撮影について

会場全体、ホール入り口付近、一般列、サークルスペースに向かっての撮影は禁止。
ビデオ通話や配信、ライブコマース等会場内での動画撮影・配信は禁止。
撮影は基本的にコスプレ撮影スペースのみ、被写体に対してのみ可能。

ご自身のサークルスペースの撮影は構いませんが、他のサークルや人など被写体が写らない様にご配慮ください。
但し、フラッシュ撮影は禁止。

他撮り自撮り問わず、動画撮影は一切禁止。
SNS・ファンサイト等で後日見かけた場合は削除対応依頼を行う可能性がございます。

当イベントで設けた撮影スペースやサークルスペース内以外の場所(トイレや更衣室等)での写真撮影は禁止。
SNS等で見かけた場合は厳重注意、悪質な場合は以後の当イベントへの参加をお断りさせて頂きます。

サークル参加の取り消しについて

原則申込後の取り消しはお断りしております。
サークル参加確定後、サイト等からサークル情報の削除を希望される場合は2025年6月21日土曜24時までにご連絡ください。それ以降の削除は致しかねます。
また、サークル参加費入金後の返金は致しかねます。

サークル欠席の連絡について

サークル欠席の連絡は開催当日でも構いませんので、メール・X(旧Twitter)DMなどでご連絡ください。
欠席サークル待ちでのスタッフ負荷を少しでも減らすためとなります。

サークル参加申し込みについて

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