ナゴコス14 サークル参加概要
ナゴコス14サークル参加について
当ページがサークル参加規約となります。
必ず当ページを確認の上、申込ページへ移動してください。
先着順につき募集スペース数を超えない限り申込次第、参加確定となります。サイトへの掲載は1～2週間を目処に適宜行っていきます。
申込後自動返信のメールにて、入金先・サークルカット提出詳細について記載しております。
迷惑メールフォルダに入っている可能性もございますのでそちらもご確認ください。
ご確認頂いても不着でしたら、X(旧Twitter)DMよりご連絡ください。
ナゴコスサークル参加における留意点(他類似即売会との差異)
①ナゴコスは全年齢全エリア入場可能のイベントです。
当イベントは、出展サークル側に自主ゾーニングを遵守頂いた上での全エリア全年齢入場可能イベントです。
これはコミックマーケット様など、一般的な同人即売会と同様です。
入場時に全参加者に対して年齢確認を行い、成年者(18歳以上)・未成年者(17歳以下)で色分けしたリストバンドをお渡ししております。
成人向け表現を含む作品を頒布するサークル様は、リストバンドをご確認の上、未成年者の方には閲覧・頒布行為を行わない様ご留意ください。
また、成人向け表現を含む作品の取り扱いの判別POPを実行委員会で用意致します。
必ず見える位置に置いて頂きます様お願い致します。
同人活動において、サークルスペースでの頒布は当然サークル代表者が責任をもって頒布する必要があります。
その為、閲覧・頒布行為の制限は頒布者の責任です。
※撮影と衣装に関して
これまでも区分が異なっても同じ撮影ルール、衣装ルールで行っております。
よって、撮影と衣装に関しても従来より変更はございません。
※参考
これまでもナゴコスでは、成年者・未成年者を色分けしたリストバンドで区別してきています。
なお、過去に参加した未成年者は累計一桁台です。
②区分分けはございません。
一般的な同人即売会と同様に、区分分けをせず一律化しての募集になります。
配置はサークルの頒布物・撮影時の傾向を確認した上で、当実行委員会任意で配置致します。
募集スペース数
全66スペース予定
サークル参加費用
1スペース4000円 長机半分＋椅子1脚＋サークル通行証2枚
2スペース8000円 長机1本＋椅子2脚＋サークル通行証4枚
・事前振込のみ、 当日支払は原則対応致しかねます。
・追加椅子の希望は当日総本部にて受付する予定です。
・事前送付のサークルチケットはございません。当日受付にて代表者の本人確認により入場可能となります。
ナゴコス初参加サークル様向けキャッシュバック企画
ナゴコス・ナゴファン（ナゴコス姉妹イベント）に過去参加したことがないサークル様向けに1000円キャッシュバック致します！
注意
・代表者やサークル名を変えたのみは不可。
・適用対象かどうか、当実行委員会で確認を致します。申請頂いても不適用となる可能性がございます。
・キャッシュバックはイベント当日サークル受付にて現金手渡しにて行います。そのため、振込は通常のサークル参加費をご入金ください。
募集期間
募集開始：2025年3月7日金曜21時
募集締切：2025年6月13日金曜24時予定
締切の前倒しや延長の可能性がございます。その際はサイト及び公式X(旧Twitter)にて告知致します。
当日タイムテーブル（予定）
ナゴコス14イベント概要（アクセス、日程等）をご確認ください。
サークル参加資格
・サークル代表者が申込時において18歳以上であること。また、当日サークル参加する方全員が18歳以上であること。
・電子メールにて連絡が取れること。
・日本語での会話、文書（電子メール）で意思疎通が十分可能であること（※日本語以外の対応は現状行っておりません）。
・申込及び出展にあたりサークル参加規約にご同意頂けること。
・事前審査の関係上、代表者様の住所や連絡先も登録して頂きます。よって、登録不可の方の参加はお断りしております。
・アダルトビデオの製造販売を行う企業による参加はお断りしております。
頒布物規約
頒布可能品
・コスプレROM、写真集、同人グッズ等を中心とした同人作品全般
※頒布物やそれに関わるサービスなどは法律や条例に抵触しないようにお願い致します。
※撮影券単品頒布、チェキ券単品頒布も可能です。
但し、景品や頒布物またはそれに類似する特典として、身体的接触行為は不可。（例：太ももはさみ、膝に座らせてのチェキ等）
頒布禁止品
・握手券のみの単品頒布（同人即売会の趣旨に沿わない為）
・性的な利用を目的とした道具などの製品(例：オナホール・コンドーム・バイブなど)
・性行為を含む実写作品、及び性行為と見て取れる実写作品
・著作権を著しく侵害するもの
・他者の権利を著しく損なう内容のもの
・当事者から頒布許可が出されていない他サークルの作品
・無償・有償問わず、手作りの飲食物（DECOチョコ等企業が製造した包装されたものは可）
・中古品（法人発行商品の開封済み未使用品及び自身が購入した物を含む）
・その他、同人即売会の趣旨に沿わないと当実行委員会が考えるもの
当日新作の事前審査について
当イベントで初めて頒布する作品については、全作品を事前審査致します。
詳細は、ご参加のサークル様宛に開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。
頒布物リスト提出について
新作の有無を問わず、当日頒布する作品のリストを事前にメールにてご提出頂きます。
頒布物リストを未提出での頒布はできません。
また、実行委員会に提出されたサンプルと違うものを頒布することはご遠慮ください。
当日の頒布物、撮影券について
①頒布物
原則、事前に送られた頒布物リストのもののみとなります。
追加の頒布物が万が一ある場合は、当日サークル受付にてご相談ください。
②掲示物や卓上に並べるもの
ポスターなど人から見えるものは未成年が見ても問題のない表現にしてください。
上記にそぐわないと考えられた場合、撤去して頂くまたは部位を覆う隠すなどの修正をさせて頂きます。
③衣装
衣装ルールなどを公開しております。
ルールに準じたチェックを更衣室退場時に必ず行いますので、ご順守ください。
④頒布物リストには載っていない方の撮影券の頒布
基本的に、サークル代表者・当日頒布する頒布物（委託品含む）に写っているモデルの方のみ、撮影券の頒布が可能です。
それ以外の方の撮影券を頒布する場合は予めサークル代表者の方から当実行委員会へ、メールや公式X(旧Twitter)のDMなどでその方のお名前や連絡先(Xアカウント、アーカイブIDなどでも可)をご連絡ください。
連絡をされずにそのような方の撮影券を頒布しているのを発見した場合、即刻頒布停止などの対応を取らせて頂きます。
※前日までにX(旧Twitter)等公になっているSNSにおいて、サークル参加を明言をしているモデルの方は連絡不要です。
例:「○○さんのサークルで売り子をやります」「○○さんのサークルで頒布します」等ツイートしている。
※自分の撮影券を頒布しない売り子の方、荷物持ち込みの手伝い等でサークル入場のみの方も連絡不要です。
あくまで撮影券を頒布するモデルさんについてのみ適用されます。
これはイベント主催であるナゴコス実行委員会が、
全ての頒布物とその関係者を正しく把握するという保安上の措置となります。
楽しく安全なイベント運営にご協力願いします。
合体申込(隣接希望)
・2サークルが相互に希望される場合、『合体希望サークル欄』に合体を希望するサークル名をお書きください。
・2サークルで相互に希望された場合のみ適用されます。
いずれか片方のみご記載の場合は反映致しかねます。 必ず双方合意の上、記入漏れのなき様ご注意ください。
・申込多数で抽選の際、いずれか片方のサークル様が落選となる可能性もございます。
・3サークル以上での合体希望は会場配置上必ずしもご希望に沿えない可能性が高まるため、2サークルまでのみとなります。
サークルカットへのご協力
公式サイト等への掲載を行う為、ご提供頂きます様宜しくお願い致します。
注意点
・サークル参加者様からの要望で、サークルカットの差し替えを行うことは基本的にお断り致します。
どうしても修正したい場合は理由を添えてメールにてご連絡ください。
・枠内の任意の場所に必ずサークル名をご記入ください。
・抽選結果決定後のメールにてサークルカットへのリンクがございますので、そちらからご提出ください。
メールに添付する形で送付頂いてもご対応は致しかねます。
・サークルカットは公式サイトやX(旧Twitter)等に掲載致します。
未成年者でも見ることができる場所に掲示されるため、過激な絵・写真・文面等はご遠慮ください。
※ナゴコスは全年齢参加可能のイベントであり、公式サイトは全年齢が見ることができるサイトです。
その為、隠していても全裸に近い格好(ニップレスのみや水着コラのようにポージングなどで全裸に見せている写真等)の画像は禁止です。
それらの表現が見受けられた場合、実行委員会の判断でサークル様に対し差し替え及び再提出をお願いすることがございます。
また文面においても、
性的な出版物や製品、性行為そのものを指すような直接的な表現も言葉を置き換えるなどして控えるようにお願い致します。
例：アダルトな写真→OK。自作AV、アダルトビデオ→映像作品等。セックス、オナニー→NG。(作品名も同じく対応してください。東方→東〇、FGO→F〇O等)
※FGO→FG●のような置き換えが意味をなしてないものはNGです。
画像形式
カラー(RGB)、横1795px縦1087px、PNG
※1スペース・2スペース共通
※PhotoshopなどでDPI指定が出来る場合は300dpiでお願い致します。
サークルカット提出期限
2025年6月15日日曜24時
※サークル配置の参考にします。5月30日までにご提出頂けると、配置の参考になるので大変助かります。
重要
提出期限までに提出したサークルのみ、カタログへサークルカットを掲載させて頂きます。
未提出のサークルはサークルカットの掲載はなく、配置図内のサークルリストへの掲載のみとなります。
なお、HPへのサークルカット掲載については提出期限以降も受け付けます。
搬入出要項
搬入
会場都合により通常の宅急便による搬入を行わず、クロネコヤマト様のタイムサービス便のみご利用可能となる予定です。
最寄りのコンビニ受取などを必要に応じて各自ご利用ください。
搬出
お申し込みのサークル様宛に、開催が近付いたタイミングでメールにて詳細をご連絡致します。
その他お願い
会場内について
・当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止めください。
・会場内は禁煙です。
サークル運営について
・頒布物やそれに関わるサービスなどは法律や条例に抵触しないようにお願い致します。
・人が密になりスペース前に集まる行為（オークションやじゃんけん大会等）は、隣のサークル様のご迷惑となりますので、基本的にはお控えください。
・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせください。
・盗難などに十分注意し、貴重品は必ずご自身で管理してください。
・会場内の電源は使用できません。
・机にかぶせるクロス、のぼり旗などは難燃性素材の物をご利用ください。
・隣のサークル様へはみ出さないようご注意ください。
・サークルスペース以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・隣のサークル様との混同を避けるため、側面への掲示はお控えください。
・サークルスペースの前で座り込むことが起きないように、頒布物の陳列は基本的に机の上で行ってください。
・壁へのポスターの貼り付けは禁止です。ポスタースタンドをご利用ください。
・卓上の物が落ちたり、設営が崩れたりしないよう、しっかりとした対策を行ってください。
・その他、卓上の展示方法について当イベントが怪我/事故/破損に繋がると感じた場合は展示方法の変更等して頂く場合がございます。
・会場側の規制内容の改定により、サークル参加概要が変更される可能性がございます。予めご了承ください。
・サークル間トラブル等により、安全なイベント開催及び運営に支障をきたす可能性がある場合はご退場頂く、また今後の参加をお断りさせて頂く可能性がございます。
・当実行委員会が予めSNSや当サイトで告知したもの以外での、企業や第三者によるサービスはございません。
それらは当実行委員会の許諾を得ていないため、当日実施出来ない可能性が高いです。万が一そのような不審な連絡があった場合は当実行委員会にお問い合わせください。
・直接的な性的表現や公序良俗に反する表現を含むサークル名は、大変申し訳ありませんが変更をお願いさせて頂きます。
撮影について
会場全体、ホール入り口付近、一般列、サークルスペースに向かっての撮影は禁止。
ビデオ通話や配信、ライブコマース等会場内での動画撮影・配信は禁止。
撮影は基本的にコスプレ撮影スペースのみ、被写体に対してのみ可能。
ご自身のサークルスペースの撮影は構いませんが、他のサークルや人など被写体が写らない様にご配慮ください。
但し、フラッシュ撮影は禁止。
他撮り自撮り問わず、動画撮影は一切禁止。
SNS・ファンサイト等で後日見かけた場合は削除対応依頼を行う可能性がございます。
当イベントで設けた撮影スペースやサークルスペース内以外の場所（トイレや更衣室等）での写真撮影は禁止。
SNS等で見かけた場合は厳重注意、悪質な場合は以後の当イベントへの参加をお断りさせて頂きます。
サークル参加の取り消しについて
原則申込後の取り消しはお断りしております。
サークル参加確定後、サイト等からサークル情報の削除を希望される場合は2025年7月4日金曜24時までにご連絡ください。それ以降の削除は致しかねます。
また、サークル参加費入金後の返金は致しかねます。
サークル欠席の連絡について
サークル欠席の連絡は開催当日でも構いませんので、メール・X(旧Twitter)DMなどでご連絡ください。
欠席サークル待ちでのスタッフ負荷を少しでも減らすためとなります。
サークル参加申し込みについて
サークル申込はこちらから
※メールが届かないなどの事情がございましても、サークル重複及び事務処理の煩雑さを防ぐため、申込を再度行うことはご遠慮ください。
必ず公式X(旧Twitter)のDMにてご連絡お願いいたします。
※当イベントはアマチュア（同人）のイベントであり、主催者も個人が趣味の延長として運営しております。