個人情報の取り扱いに関して

当実行委員会では、サークル参加者の個人情報を重要なものと認識し、その取り扱いについて細心の注意を払っております。

1.個人情報保護方針
当実行委員会では、参加者の皆様が当実行委員会が主催するイベントを安心して参加して頂けるよう、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。
・個人情報の保護に関して適用される日本の法令及び規範(ガイドライン等)を遵守します。
・個人情報の収集にあたっては、利用目的を明確にし、必要な範囲の情報のみ取得します。
・取得した個人情報は適正かつ適切に管理し、個人情報の公開もしくは個人を特定できるような利用をいたしません。 また、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。

2.利用目的
当実行委員会が主催するイベントの運営・管理のために個人情報を利用致します。
具体的には以下の内容となります。
・サークル参加者への連絡、本人確認のため。
上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のために利用しております。

3.個人情報の第三者提供について
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、ご了承ください。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、且つ、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

個人情報の委託について
当実行委員会では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定致します。
また委託先については随時下記に記述しております。変更があった日時を「時点」としております。

現在の委託内容について(2017/1/29時点)
現在は株式会社ゲインズ様とDLゲッチュ企画に付随するDLゲッチュ、Gyutto.com連動登録において個人情報の提供を行っております。
連動希望にチェックを入れた方の下記情報を株式会社ゲインズ様に提供しております。
1.サークル名
2.代表者コス名またはハンドルネーム
3.サークルTwitterId
また、連動希望に追加し自動登録にチェックを入れた方に関しては下記の情報を株式会社ゲインズ様に提供しております。
1.サークル名
2.サークル名(カナ)
3.連絡用メールアドレス
4.サークルURL
5.代表者名(姓・名)
6.代表者名カナ(姓・名)
7.郵便番号
8.住所
9.生年月日